Preduzećima ostalo manje od 15 dana do isteka roka: hiljade firmi još nijesu uskladile dokumentaciju sa Zakonom

Veliki broj privrednih društava (DOO, AD) i preduzetnika još nije završio usklađivanje sa novim Zakonom o privrednim društvima, iako se postupak danas može završiti potpuno online od pripreme statuta i prateće dokumentacije pomoću ZOX agenta o elektronske predaje kroz IRMS.

Rok za usklađivanje sa novim Zakonom o privrednim društvima ističe 15. juna, a prema informacijama sa terena veliki broj DOO, akcionarskih društava i preduzetnika još nije završio proceduru podnošenja dokumentacije putem IRMS portala. Kako se krajnji rok približava, broj zahtjeva raste iz dana u dan, pa se očekuje dodatno opterećenje sistema u posljednjim danima.

Usklađivanje nije samo formalna obaveza prema registru. Statut predstavlja temeljni akt društva i osnov pravne sigurnosti poslovanja, posebno u odnosima sa bankama, regulatornim tijelima, notarima i poslovnim partnerima.

Firme koje ne izvrše usklađivanje na vrijeme mogu se suočiti sa problemima pri statusnim promjenama, promjeni direktora ili sjedišta, kao i u pojedinim procedurama pred institucijama, bankama i notarima. Pored toga, za određene prekršaje propisane su i novčane kazne koje mogu dostići do 10.000 eura.

S obzirom na broj firmi obuhvaćenih ovom obavezom i kratko vrijeme koje je preostalo do isteka roka, sve više privrednika odlučuje da postupak sprovede odmah, kako bi izbjegli gužvu u posljednjim danima i eventualne tehničke zastoje u obradi zahtjeva.

Nakon što je ZOX već predstavljen javnosti kao AI pravno-administrativni agent, domaća kompanija Oxiom sada pokazuje njegovu najvažniju praktičnu primjenu pred istekom roka pripremu dokumentacije za usklađivanje firmi sa Zakonom o privrednim društvima.

Nakon unosa PIB-a firme na platformi zox.oxiom.me, ZOX automatski generiše kompletan set akata spreman za elektronsko potpisivanje i podnošenje kroz IRMS. Dokumentacija se priprema u prosjeku za nekoliko minuta, bez potrebe da korisnik proučava zakonske odredbe ili traži šablone.

Prema podacima kompanije Oxiom, više stotina firmi već je uspješno prošlo proces usklađivanja koristeći ZOX. U istraživanju zadovoljstva sprovedenom u martu ove godine, korisnici koji su prošli kroz proces ocijenili su jednostavnost i korisničko iskustvo maksimalnom ocjenom 5 od 5.

Nakon što ZOX pripremi dokumentaciju, korisnik je može elektronski potpisati direktno putem mobilnog telefona. Zahvaljujući domaćim rješenjima kao što su aplikacija eLK Potpis kompanije Digital Control i aplikacija JaSam kompanije Fleka, nova elektronska lična karta može se koristiti bez čitača kartica i kablova, jednostavnim prislanjanjem na telefon putem NFC tehnologije.

To znači da se kompletan postupak može zaokružiti digitalno: ZOX priprema dokumentaciju, korisnik je potpisuje tokenom ili telefonom, a zatim se dokumentacija podnosi kroz IRMS sistem.

Kako se približava 15. jun i očekuje povećan broj zahtjeva u posljednjim danima roka, sve više privrednika odlučuje da postupak završi odmah, dok još ima dovoljno vremena za eventualne korekcije i obradu zahtjeva.

Više informacija, pristup platformi i dodatna uputstva dostupni su na linku