Preduženici imaju manje od 15 dana za usklađivanje: Kako ZOX pomoći pripremi dokumentaciju

Novi Zakon o privrednim društvima, koji treba biti upravo usklađen do 15. juna, zadržava broj privatnih preduzeća i firmi u procesu pripreme potrebnih dokumentacija. Prema informacijama sa terena, veliki broj DOO, akcionarskih društava i preduzetnika još nije ispunio obavezno usklađivanje putem IRMS portala.

Kako se krajnji rok približava, učinilo se očigledno da se broj zahtjeva raste iz dana u dan. S druge strane, statut predstavlja temeljni akt društva i osnov pravne sigurnosti poslovanja, posebno u odnosima sa bankama, regulatornim tijelima, notarima i poslovnim partnerima.

Neusklađivanje moguće je proučiti kao prateći problem preko statuta pri statusnim promjenama, promjeni direktora ili sjedišta, te u pojedinim procedurama pred institucijama, bankama i notarima. Pored toga, za određene prekršaje propisane su i novčane kazne koje mogu dostići do 10.000 eura.

Novo AI pravno-administrativno rješenje ZOX pokazuje najvažniju praktičnu primjenu pred istekom roka pripreme dokumentacije za usklađivanje firmi sa Zakonom o privrednim društvima. Nakon unosa PIB-a firme na platformi zox.oxiom.me, ZOX automatski generiše kompletan set akata spreman za elektronsko potpisivanje i podnošenje kroz IRMS.

Dokumentacija se priprema u prosjeku za nekoliko minuta bez potrebe da korisnik proučava zakonske odredbe ili traži šablone. Prema podacima kompanije Oxiom, više stotina firmi već je uspješno prošlo proces usklađivanja koristeći ZOX.

Nakon što ZOX pripremi dokumentaciju, korisnik može elektronski potpisati direktno putem mobilnog telefona. Zahvaljujući domaćim rješenjima kao što su aplikacija eLK Potpis kompanije Digital Control i aplikacija JaSam kompanije Fleka, nova elektronska lična karta može se koristiti bez čitača kartica i kablova, jednostavnim prislanjanjem na telefon putem NFC tehnologije. To znači da se kompletan postupak može zaokružiti digitalno: ZOX priprema dokumentaciju, korisnik potpisuje tokenom ili telefonom, a zatim se dokumentacija podnosi kroz IRMS.